Software Applicativo - Visualizzare documenti creati con Microsoft Office pur senza disporre della suite è possibile, grazie ai visualizzatori gratuiti. Ma individuarli sul sito ufficiale, insieme agli opportuni update e componenti aggiuntivi, potrebbe essere tutt'altro che semplice: presentiamo una ordinata raccolta di link, ed uno script per automatizzare l'installazione del tutto. Update: inserito anche il visualizzatore per archivi Outlook.
Con Microsoft Excel Viewer è "possibile aprire, visualizzare e stampare le cartelle di lavoro di Excel anche se Excel non è installato".
Il programma offre funzionalità di ricerca e alcuni controlli per limitare l'area di dati da stampare.
Contrariamente al visualizzatore per Word, Excel Viewer si propone con un aspetto più curato: tutte le funzionalità sono qui raggiungibili mediante la barra multifunzione e il pulsante Office.
Il programma consente di aprire anche fogli di calcolo in formato xlsx creati con Excel 2007 ed Excel 2010.