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Indipendentemente dal sistema operativo o dal browser in uso, il funzionamento e le caratteristiche del programma restano molto simili: le principali differenze si riscontrano nell'interfaccia grafica e nella procedura d'installazione, nonché nella presenza o meno di particolari funzionalità.

Per analizzare le caratteristiche prenderemo la versione per Internet Explorer

Eventuali differenze nella procedura d'installazione e nei menu del programma verranno trattate nella pagina seguente.

Avviamo l'eseguibile scaricato e procediamo con l'installazione, molto semplice e lineare

Clicchiamo su Next e creiamo un nuovo account

Se abbiamo già un account Xmarks, selezioniamo Yes e effettuiamo il log-in.

In caso contrario procuriamoci un indirizzo email valido e completiamo i form con username e password scelti

Clicchiamo su Next e terminiamo l'installazione.

Possiamo controllare lo stato e le impostazioni dell'estensione dall'icona presente nella system tray

Il menu permette di gestire ogni aspetto del programma

Nel dettaglio:

• Il tasto Synchronize now permette di sincronizzare immediatamente i segnalibri inseriti;
• Con il tasto Sign Out possiamo effettuare il log-out dall'account utilizzato, mentre con il tasto Run Setup Wizard possiamo riavviare la procedura iniziale di impostazione;
• Il tasto Enable Automatic Synchronization permette di sincronizzare in automatico i segnalibri appena aggiunti;
• I tasti Sync on Shutdown e Ask First permettono di sincronizzare alla chiusura del browser e di mostrare, contestualmente, una finestra di avviso;
• Synchronize Open Tabs consente di sincronizzare le schede aperte. In tal caso, può essere molto utile dare un nome preciso al PC in uso;
• I tasti Sync profile e Advanced permettono di accedere alle impostazioni avanzate del profilo e del programma;

Sincronizzazione profili

Premiamo sul tasto Sync Profiles

Ora possiamo gestire per ogni account vari profili in base alle nostre esigenze

Immaginiamo di voler tenere separati i segnalibri utilizzati sul lavoro e quelli utilizzati a casa, oppure sul dispositivo mobile (PDA, smartphone o tablet che sia): grazie a Xmarks possiamo creare un profilo per ogni situazione e sincronizzare i segnalibri in base al dispositivo utilizzato, evitando di utilizzare segnalibri fuori dal contesto attuale o inutili in alcune situazioni.

Possiamo gestire i profili connettendoci al sito My Xmarks: basta cliccare sul tasto My.Xmarks.com

Ora clicchiamo in alto su Sync Profiles

Da questa schermata possiamo gestire in tutta comodità i profili, rimuovendo o aggiungendo i segnalibri in base al profilo in uso, creando altri profili o modificando quelli presenti.

Una volta finito, possiamo salvare il tutto cliccando su Save and Close.

Cambiare il profilo è molto semplice, basta cliccare su Change nella schermata dei profili

Selezioniamo il profilo desiderato e reinseriamo la password dell'account.

I segnalibri verranno sincronizzati in base al profilo in uso

Impostazioni avanzate

Clicchiamo su Advanced per accedere alle impostazioni avanzate

Si presenterà una finestra simile

Vediamo da vicino ogni singola voce:

1) Force Overwrite of server Favorites: Forza la sovrascrittura dei segnalibri presenti sul server con quelli attualmente presenti sul browser;

2) Force Overwrite of local Favorites: l'esatto opposto dell'opzione precedente. Forza la sovrascrittura dei segnalibri presenti sul browser attivo con quelli presenti sul server;

3) Encription: permette di settare il livello di sicurezza della sincronizzazione. Di default il programma cripterà solo il log-in con il server. Per il massimo della sicurezza, impostiamo Encrypt All, che cripterà sia il log-in che la connessione in entrata e in uscita (la sincronizzazione richiederà più tempo);

4) View Log file: se la voce Enable logging è attiva, questa opzione è utile per controllare il log delle sincronizzazioni e degli accessi al profilo;

5) Clear Log file: se il file è troppo grande, possiamo cancellarlo manualmente;

6) Check Updates: permette di eseguire manualmente l'aggiornamento del programma;spuntiamo la voce Automatically check for updates per attivare gli aggiornamenti automatici;

7) se siamo interessati alle versioni in sviluppo del programma, spuntiamo la voce Beta test new features;

8) Le ultime due voci permettono di mostrare l'icona di Xmarks nella system tray e di impostare l'autoavvio del programma all'accensione;.