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DeskTask è un'interessante utilità gratuita nata con un solo scopo: mostrare direttamente sul desktop di Windows il Calendario e le Attività gestite da Outlook, risparmiando così all'utenza più impegnata (oppure "più pigra"?) la seccatura di dover accedere ogni volta al programma solo per controllare un appuntamento oppure prendere atto della prossima "cosa da fare"

Stando al sito ufficiale, l'utility è compatibile con Windows 2000 e successivi, abbinati a qualsiasi versione di Outlook ancora in circolazione (la prova è stata svolta con Windows 7 a 64 bit e Outlook 2010). Lo sviluppatore avvisa che i test sono stati condotti solo con la declinazione americana del gestore di informazioni Microsoft, ma la prova pratica non ha rivelato problemi di sorta una volta abbinato ad un Outlook in italiano.

Download e installazione

Per prima cosa, prelevate DeskTask dal sito ufficiale. Una volta aver scaricato il file, scompattatelo in una cartella a piacere e lanciate l'eseguibile.

La procedura di setup non presenta passaggi particolarmente significativi

Limitatevi a premere ripetutamente Avanti, accettare la licenza d'uso, specificare il percorso desiderato se quello di default non vi soddisfa e in pochi istant sarete operativi.

Primo avvio

Per impostazione predefinita, DeskTask mostra parecchie giornate di appuntamenti futuri ed anche tutte le attività già completate. Questo significa che, se utilizzate da qualche tempo Oulook, al primo avvio vi ritroverete il desktop inondato di voci

Per correggere la situazione, basta fare click con il pulsante destro del mouse sull'icona di DeskTask nell'Area di notifica e selezionare Options...: si accede così ad una vasta scelta di personalizzazioni

Opzioni generali

La linguetta General include alcune impostazioni che potrebbe essere interessante modificare

Le più importanti sono:

• Language: impostandolo su Italian, alcuni testi minori verranno tradotti nella nostra lingua. Si tratta comunque di minuzie, quali la dicitura Calendar che diventa Calendario oppure Task che diviene Attività
• Refresh data every: la visualizzazione dei dati aggiornati non è immediata, ma "scatta" soltanto di quando in quando. Ridurre l'intervallo a 5 o 10 minuti è sicuramente consigliabile
• Align Items: la posizione più comoda per visualizzare le informazioni di DeskTask è, probabilmente, l'angolo sinistro-alto del desktop. Scegliendo Right come allineamento, si ottiene la resa visiva migliore per questa posizione
• Snap to desktop edges: se è attiva, le informazioni si "attaccano" magneticamente ad uno dei due lati del display. Disabilitate questa opzione per spostare più liberamente il riquadro o, se avete una configurazione dual-monitor, portarlo sul secondo display
• Open Outlook Itams: se abilitata, le varie voci potranno essere cliccate direttamente per aprirle in Outlook