www.MegaLab.it

Come procedere

Ogni persona avrà il suo metodo per salvare la posta e poterla riconfigurare, magari dopo una formattazione del computer, io vi descrivo il mio.

1) Controllate la data e l'ora dell'ultimo messaggio di posta arrivato in modo da sapere da quale ripartire una volta configurato il nuovo account.

2) A seconda del programma utilizzato, salvatevi, o esportate, una copia degli archivi di posta e la Rubrica di Outlook Express, ho indicato il percorso dove trovarli per ogni programma.

Mentre i contatti e il calendario (se utilizzato) preferisco, giusto per averne una copia di sicurezza, esportarli usando le funzioni interne dei vari software.

3) Configurate il nuovo account.

4) Fate un Invia/Ricevi in modo da scaricare le mail presenti sul server e verificare quindi che tutto funzioni. Se in precedenza avevate configurato l'account per non lasciare i messaggi sul server, potreste non scaricare nulla.

5) In base alla data e ora dell'ultimo messaggio, che avete visto nel punto 1, cancellate tutte le vecchie mail che avete già letto in modo da non avere doppioni.

6) Importate gli archivi di posta, usando le funzioni interne dei programmi, in modo da ricreare la stessa struttura delle cartelle che avevate in precedenza. Se vi è possibile, disattivate il controllo delle email da parte dell'antivirus perché potrebbe rallentarvi molto il computer in questo momento.

7) Se necessario, importate la rubrica di Outlook Express.

Riguardo ad eventuali account IMAP, o Exchange, non hanno, salvo casi particolari, archivi di posta da salvare perché tutto risiede sul server, proprio perché i messaggi siano comuni a tutti e visibili da molte postazioni diverse. Trattandosi di un tipo di configurazione usato, principalmente, in ambito aziendale, chi gestisce questi computer dovrebbe sapere se vi sono casi particolari con archivi distribuiti su PC locali.