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La maggior parte dei portali informatici sono dotati della funzionalità di tagging, MegaLab.it incluso. Grazie a questa, insieme ai canali tematici, siamo in grado di suddividere maggiormente i numerosi contenuti del sito e rendere più semplice agli utenti la lettura di tutti i pezzi riguardanti un determinato argomento.

Nel tempo sono nati diversi software il cui scopo è quello di portare la suddetta caratteristica anche sui sistemi Windows. Nel corso di questo articolo, ne prenderemo in esame tre.

In Windows Vista e 7 è tutto integrato!

Per i meno esigenti, in Windows Vista e 7, la possibilità di contrassegnare con delle etichette i file è stata prevista fin dalla nascita di questi sistemi. Sebbene si tratti di un'implementazione abbastanza rozza e incompleta, permette comunque di gestire ed amministrare i propri documenti più comodamente.

Per aggiungere tag ad un file, è sufficiente accedere alle proprietà di un file (clic destro del mouse sul file -> Proprietà) e spostarsi sulla scheda Dettagli.

Individuiamo quindi la proprietà Tag e clicchiamo sul relativo spazio bianco alla destra. Qui possiamo digitare i vari tag che desideriamo associare al file, separandoli da punto e virgola.

Completata l'aggiunta tag è necessario salvare le modifiche e chiudere la finestra.

A questo punto entra in gioco lo strumento di ricerca di Windows. Nel campo di ricerca è possibile coinvolgere anche i tag, di modo da restringere il campo di ricerca e ottenere dei risultati minori ed effettivamente interessanti.

Nel campo di ricerca dovremo quindi digitare i termini di ricerca che useremmo normalmente, affiancandovi la dicitura tag:IlNostroTag, dove IlNostroTag non è altro che il tag che dovranno caratterizzare i file trovati. Se aveste necssità di indicare più tag, è possibile farlo separandoli con uno spazio (es. tag:foto tag:immagine).

Come è possibile vedere dall'immagine sottostante, nel mio caso ho cercato download tag:foto, con la chiara intenzione di trovare file che contenessero la stringa download nel nome e avessero come tag foto.

Grazie all'utilizo dei tag la ricerca è stata molto più produttiva di quanto non lo sarebbe stata se avessi usato il metodo tradizionale.

Una volta completata una ricerca, è anche possibile salvare il risultato della ricerca sottoforma di file, ma la caratteristica interessante è che i risultati si aggiorneranno man mano che altri file dovessero essere disponibili. Per farlo, è sufficiente cliccare su Salva ricerca, specificando un nome per il file.

Oltre alle comuni ricerche, possiamo anche decidere di effettuare una ricerca solo per tag, e quindi salvarne il risultato. Man mano che altri file acquisiranno lo stesso tag, i risultati verranno aggiornati e noi li avremo tutti sotto mano, o meglio, sotto mouse.

La limitazione più grande di questa funzionalità integrata è che la possibilità di taggare i file non è estesa a tutti i tipi di documento. Infatti, le immagini PNG, i documenti RTF e quelli TXT non supportano i tag.