Office Outlook: programma per eliminare mail e rubrica.

[Matilda12]

Salve a tutti!

Situazione: un unico pc è utilizzato da due persone; gestore di posta Outlook (non so la versione, probabile la 2003 oppure la 2000, non credo 2007).

Problema: l'elaboratore deve essere assegnato ad un altro utilizzatore; prima che arrivi a questo, devo, senza distruggere il sistema (formattazioni ed erase vari), dare una pulitina totale e sicura; in particolare tutto quanto concerne la posta elettronica (togliere mail, rubrica, cache, etc. etc.).

La mia preoccupazione è quella di fare in modo che anche eventuali "messaggi lasciati sul server" vengano tirati giù e distrutti e, soprattutto, che non resti traccia delle precedenti mail. Temo molto le "aree tampone" (cache, temporanei, etc.) impiegate da Windows.

Conoscete qualche tool specifico per le operazioni sopra indicate? Magari anche di Microsoft ...
Oppure potete suggerirmi quali file cercare e dove andarli a prendere?

Non ho trovato nulla in proposito né nel MegaForum né tra gli articoli ... spero di aver cercato a sufficienza!

Grazie in anticipo.

Matilda12

[crazy.cat]

Tools specifici non ne conosco, se rimuovi il profilo della persona dalla posta che trovi nel pannello di controllo, quando lo vai a ricreare devi inserire un nuovo account e password rendendo impossibile l'andarsi a prendere le e-mail dell'altra persona.
Prima di farlo cancella i file Pst che trovi sparsi nel pc in modo da rimuovere qualsiasi archivio di posta presente nel pc.

[Zane]

Cancellando tutti i PST che trovi (magari con questo) dovresti già essere a buon punto

[Matilda12]

Scusate il ritardo con il quale vi rispondo, ma sono stato un pochino impegnato con il lavoro ...

Prima di tutto: grazie per i vostri consigli!!! Ovviamente, ne ho fatto tesoro.

Ho eseguito una serie di prove su una macchina virtuale, dopo aver installato Outlook 2000 (questa era la versione da gestire).
In finale, ho "dedotto" che dovevo muovermi lungo queste direttrici:
1) svuotare il cestino
2) comprimere le cartelle della posta (per "compattare" l'indice di puntamento alle mail impiegato da Outlook)
3) controllare/eliminare i file con estensione *.pst (in tutto il pc)
4) controllare/gestire i processi di archiviazione automatica
5) controllare/gestire l'opzione che lascia/rimuove i file dal server della posta.

Non scendo nei dettagli, considerato che nella guida del programma si spiega come svolgere ogni passaggio.

Qualche curiosità ...

Tools specifici non ne conosco, se rimuovi il profilo della persona dalla posta che trovi nel pannello di controllo, quando lo vai a ricreare devi inserire un nuovo account e password rendendo impossibile l'andarsi a prendere le e-mail dell'altra persona.
Prima di farlo cancella i file Pst che trovi sparsi nel pc in modo da rimuovere qualsiasi archivio di posta presente nel pc.

Se cancello tutti i file *.pst e, in particolare, il file "mailbox.pst" praticamente "abbatto" la struttura delle cartelle di Outlook ... ma lascio intatto l'account ... quindi non devo "riconfigurare" nulla. Almeno questo è quanto ho testato ...

Cancellando tutti i PST che trovi (magari con questo) dovresti già essere a buon punto

OK! In principio avevo pensato di impiegare la versione "portabile" di Eraser (scaricabile da Softpedia).


Navigando in rete ho letto che, per eliminare la cache dell'autocompletamento dei nomi è necessario cancellare il file "Microsoft Outlook Internet Settings.NK2".
Nel corso delle mie prove non sono riuscito a rintracciarlo ... ma io ho fatto solo simulazioni.

Grazie ancora!!!

Matilda12

[Matilda12]

Navigando ho trovato il programma NK2View della NirSoft.
Mi sembrava opportuno segnalarlo, in quanto "in linea" con la discussione ... inizio ad essere autoreferenziale ...


Matilda12