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Quando si vuole rendere pubblico un documento nascondendone però alcune porzioni ( ad esempio frasi o parole specifiche che possono
contenere informazioni sensibili oppure private ), normalmente si usa annerirle in maniera tale da occultarle senza però modificare il
formato e l' inpostazione del testo. Word non offre uno stumento dedicato a quest' operazione, ed è sconsigliato l' uso di escamotage
come l' evidenziazione con il colore nero: le informazioni " nascoste " sarebbero infatti ancora presenti, anche se non visibili, e
basterebbe copiare e incollare il testo in un altro documento per rendere visibili le frasi oscurate. Non è affatto raro che l' uso di questa
tecnica di oscuramento causi la divulgazione involontaria di informazioni riservate, anche da parte di organizzazioni governative.
Per evitare fughe di dati potenzialmente devastanti si può usare l' add-in gratuito Word 2007 Redaction Tool, compatibile anche con
Word 2010. Durante l' installazione il tool potrebbe richiedere lo scaricamento di librerie esterne, come il framework .Net.
Word 2007 Redaction Tool aggiunge alla scheda Revisione della barra multifunzione una nuova sezione contenente i comandi che
permettono di aggiungere un omissis o di annularlo, e di spostarsi velocemente tra i vari passaggi oscurati. Dopo aver completato il
controllo del documento, basta fare clic sulla freccia sotto il pulsante Mark e selazionare la voce Redact document: l' add-in creerà una
nuova versione del testo, in cui le informazioni sensibili risulteranno eliminate in maniera definitiva. Subito dopo verrà visualizzata la
finestra Controllo documento, una funzione integrate in Word che permette di eliminare metadati privati e altre informazioni inutili ai
fini della distribuzione.
Per maggiori informazioni e download vedi qui:
http://redaction.codeplex.com/
