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Una buona parte del flusso di documenti che gira in un' azienda è stampato solo per apporvi la firma. Considerato che oggi il documento nasce in digitale, sembra davvero privo di senso che esso debba diventare analogico solo perché deve essere firmato. Attualmente tra le società che sono in grado di
produrre una soluzione di firma remota conforme alle direttive della normativa italiana c'è la israeliana Arx che ha realizzato CoSign, un sistema completo di firma digitale a chiave pubblica PKI ( Public Key Infrastructure ) che dà ai documenti firmati una validità riconosciuta in tutto il mondo e che ha il vantaggio di combinare le esigenze di certificazione e crittografia con la semplicità d' uso. CoSign si basa su un server sicuro ( HSM, hardware secure module ) che centralizza e integra funzioni di firma. In questo modo la firma elettronica diventa un servizio in rete disponibile per l' azienda e per chi interagisce con essa da remoto. A livello di client, il modulo di CoSign provvede alla funzione di firma pronta per l' uso su molti applicativi di produttività individuale, permettendo di firmare in Pdf a partire da qualsiasi applicazione Windows. Sono inoltre disponibili plugin per i sistemi di gestione documentale come Microsoft SharePoint e per i sistemi Erp come Sap. Dal punto di vista pratico, ogni volta che si deve apporre la firma digitale a un documento, basta cliccare con il mouse su un pulsante che CoSign attiva all' interno delle applicazioni, per trasmettere il documento in modo sicuro al server CoSign tramite una connessione Ssl.
Per maggiori informazioni e download vedi qui:
http://www.arx.com/
